Sharehouse Oakhouse

Quand on prépare un voyage ou une installation au Japon, trouver son hébergement est l'une des premières étapes. Pour un séjour court, l'hôtel s'impose ; mais pour un résident en visa étudiant ou vacances-travail (PVT), la sharehouse (ou maison partagée) est souvent la solution la plus adaptée, à la fois plus économique et plus conviviale.

Pour ma part, en 2018, après pas mal de recherches, j'ai opté pour une sharehouse Oakhouse à Tokyo et l'expérience a rendu mon année d'études mémorable, au point que j'ai renouvelé l'aventure dans une autre maison Oakhouse l'année suivante. Deux séjours, deux réussites.
C'est donc avec plaisir que je vous partage ce guide : si vous partez au Japon en visa étudiant ou PVT, vous y trouverez toutes les étapes pour trouver votre sharehouse, de la recherche jusqu'à la signature du contrat.

Une sharehouse, c'est quoi ?

En français, cela signifie « maison partagée » que l’on peut traduire par « colocation ». Une sharehouse est une maison que vous partagez avec d’autres personnes. Chaque colocataire a sa propre chambre tandis que le reste de la maison est partagé (cuisine, toilette, salle de bain, etc.).

Si nous entendons de plus en plus parler de ces sharehouse, c’est parce-qu’elles permettent d’échanger plus facilement avec d’autres locataires, voire même approfondir ses connaissances en japonais.

En effet, la sharehouse est un logement apprécié par les voyageurs du monde entier, mais elle est aussi populaire pour les résidents japonais. Les sharehouse facilitent les rencontres grâce à de nombreuses activités sociales.

En tant que touriste, le voyageur a la possibilité de loger pendant son voyage dans une sharehouse. Aussi bien que les détenteurs de visas étudiant ou programme vacances travail (PVT), le touriste pourra profiter de tous les avantages et services d'une maison partagée.

Cependant, le touriste sera soumis a certaines conditions dont le fait de devoir signer un contrat pour une durée minimum d'un mois. De plus il peut loger pendant une durée maximale de 3 mois. Des conditions supplémentaires peuvent s'appliquer selon les sharehouse.

Par conséquent, il faudra évaluer si cela est rentable en fonction de la durée du séjour du voyageur.

Oakhouse au Japon

Fondée en 1992, Oakhouse est une entreprise spécialisée dans l'exploitation et la gestion de sharehouse.

Oakhouse gère des logements partagés, également connus sous le nom de « sharehouse » ou « colocations ». En plus de fournir un logement, Oakhouse offre souvent des services supplémentaires tels que le nettoyage des espaces communs, l'entretien, et des activités sociales pour les résidents. Cette société possède un site internet pour faciliter la recherche de logements et la gestion des paiements.

Sa plateforme offre des mises à jour des disponibilités de chambres toutes les 15 minutes, garantissant ainsi une rapidité et une précision inégalées par rapport à d'autres portails. Vous pouvez trouver des informations sur de nouvelles résidences ainsi que des offres promotionnelles constamment mises à jour.

De plus, en devenant membre, vous pouvez accumuler des points PAO utilisables pour payer votre loyer. Ce sont des points de réduction de loyer.

Le service client est disponible 24h/24, offrant un support en japonais, anglais, coréen, chinois et français via une assistance en ligne.

Trouver une sharehouse chez Oakhouse

Choisir la ville de votre sharehouse

Pour trouver une sharehouse, veuillez vous rendre sur le site de Oakhouse. Ensuite, suivez les étapes dans l’ordre :

1. Si le site est en japonais, choisissez la langue en français (en cliquant sur « Lang » en haut à droite),

2. Rendez-vous sur le menu du haut et cliquez sur le premier onglet : « Trouver une chambre »,

3. Ensuite sur la deuxième colonne intitulée « Zone », vous allez devoir choisir la ville dans laquelle vous voulez vivre. Pour l’exemple, nous choisirons la ville de Tokyo.

4. Une carte de la ville que vous avez choisie s’affiche présentant les différents logements vacants ou bientôt vacants marqués par des points rouges.

Les types d'hébergement

En zoomant sur la carte, vous remarquerez le tarif mensuel d’un logement précédé d’une nouvelle couleur. Les points de couleur visibles correspondent aux différents types de logement :

• • La couleur bleue foncée : Sharehouse.
  • La couleur jaune : résidence sociale.
  • La couleur bleue claire : Appartement.
  • La couleur verte : Hôtel.

Comme vous pouvez le constater, Oakhouse propose divers types de logement.

Si vous savez ce qu’est un appartement ou un hôtel, vous pourriez vous demander quelle est la différence entre une sharehouse et une social residence ?

La sharehouse et la social residence sont toutes deux des maisons partagées à la différence où la social residence va proposer des activités sociales pour ses locataires. La résidence sociale organise des événements et des ateliers divertissants. À contrario en sharehouse, rien ne vous empêche de rencontrer les membres de la maison et de faire vos propres activités comme lorsque vous sortez avec vos amis. Mais il n'y aura pas d'événements festifs organisés par la sharehouse.

Dans tous les cas, que ce soit en sharehouse ou en social residence, vous pouvez facilement rencontrer les locataires de la maison et passer d'aussi bons moments.

Choisir votre sharehouse Oakhouse

Les critères de sélection

Au-dessus de la carte, vous remarquerez plusieurs critères afin de filtrer votre recherche et ainsi choisir la sharehouse qui vous correspond le mieux.

Voici quelques critères intéressants :

• • Type de chambre : je conseille de sélectionner chambre simple, pour avoir sa propre chambre.
  • Loyer : choisir le montant du loyer mensuel (min, max) selon votre budget.
  • Date d’emménagement : ici, la stratégie est de sélectionner une date lointaine et donc de préparer un départ pour les mois à venir. Si vous choisissez « Tout de suite » ou « Ce mois », vous trouverez très peu de logements vacants.

Sur la carte, vous pouvez aussi cliquer sur les prix qui s'affichent sur chaque maison afin d'afficher quelques informations supplémentaires. Sur l'exemple ci-dessous, j'ai sélectionné la maison partagée (dans laquelle j'avais dormi pendant un an pour mon visa étudiant).

Les détails d'une sharehouse

Pour mieux comprendre le guide, je poursuis les explications avec la sharehouse « Oakhouse Higashi Nakano » dans laquelle j'ai vécu un an.

Informations de première impression :

En haut de page, vous pouvez voir quelques photos des différentes chambres (même celles occupées au moment de la recherche) ainsi que quelques informations simples telle que les stations de trains à proximité du logement et si une chambre est prochainement disponible.

Détails du logement :

En dessous, vous accédez aux différentes informations du logement (où les deux premières sont les plus importantes) telles que :

• • Aperçu du logement : Des indications sur les trains à proximité, ainsi que des réductions et programme de fidélité possibles. Vous trouverez aussi des informations sur le paiement initial et les conditions (pas de frais de courtage, pas de dépôt, pas de caution, les résidents étrangers sont autorisés, la possibilité d’utiliser des points de réduction de loyer (PAO) et plus encore) et également sur la façon dont est aménagé le logement (meubles, salle de bain, cuisine, etc...).

• • La disponibilité des chambres : Chambre simple, bientôt vacant, chambre non fumeur, chambre dans l'angle de la maison. Mais aussi le prix et les frais à payer selon la chambre choisie (je détaillerai cette partie plus bas pour plus de clarté).

Les autres onglets et détails du logement vous permettent d'accéder : aux plans des chambres, la carte où se situe le logement, des informations sur le responsable du logement et des événements possibles (s'il y en a), d'autres logements à proximité si le quartier vous plait mais que la chambre ne vous plait pas, des informations sur le quartier pour mieux vous projeter et d'autres détails sur les transports à proximité.

Comment s'inscrire sur Oakhouse ?

S'inscrire sur Oakhouse (et profitez de 5000 ¥ offert sur votre premier loyer)

Après avoir choisi une sharehouse, il est temps de réserver une chambre. Pour cela, rien de plus simple. Veuillez suivre les étapes dans l’ordre :

• • Tout d’abord, vous allez devoir créer un compte sur le site de Oakhouse : s’inscrire sur Oakhouse.
  • En ouvrant le lien, une pop-up va apparaître avec le message suivant : « Vous avez été recommandé par Projet Japon ! ». Projet Japon a le plaisir de vous offrir 5000 points PAO. Ces points vous permettront de réduire le montant de votre loyer. À l’aide de ce guide complet et ces points PAO, votre voyage au Japon débutera sur de bonnes bases.
  • Pour s'inscrire tout en profitant de ces points, cliquez sur le bouton vert « recevez vos points PAO en devenant Oak Fellows ! ». Le terme Oak Fellows correspond à un membre inscrit chez Oakhouse. Si vous avez fermé la pop-up, vous pouvez toujours récupérer vos points PAO via le petit rectangle vert qui s’affiche sur le côté gauche de la page.

Une nouvelle page s'ouvre avec le formulaire d’inscription et les champs à remplir. Si le site est en anglais, pensez à choisir la langue française, en haut à droite dans le menu. 

Formulaire d'inscription

La capture ci-dessous correspond à une partie du formulaire. Ce dernier contient beaucoup plus d'informations à compléter.

Voici les informations pour vous aider à compléter le formulaire :

• • Surnom : il s'agit de votre identifiant lors de votre connexion au site Oakhouse.
  • Adresse mail : indiquez votre propre adresse email pour recevoir les mails de confirmation entre autres.
  • Nom et prénom.
  • Sexe : homme ou femme.
  • Nationalité : français (ou autre)
  • Langues disponibles : choisissez anglais.
  • Date de naissance : choisissez votre date à travers le petit calendrier.
  • Numéro de téléphone : indiquez votre numéro de téléphone français.
  • Type d'emploi : votre emploi actuel ou votre niveau d'étude si vous êtes à l'école.
  • Secteur : selon votre emploi.
  • Emploi : indiquez votre emploi.
  • Intérêts : choisissez vos centres d'intérêts.
  • But de l'enregistrement : cochez les raisons qui vous mènent à vous inscrire.
  • Comment avez-vous découvert le site Oakhouse ? Choisissez votre réponse.
  • Accepter les conditions : cochez la case.
  • Accepter les politiques de confidentialité : cochez la case.

Une fois inscrit et après avoir validé votre compte, veuillez retourner sur le choix de la sharehouse qui vous intéresse.

Paiement du loyer chez Oakhouse

Après approbation de votre demande, le personnel de Oakhouse vous transférera le total des frais initiaux pour confirmer la réservation.

Dans ce premier loyer, vous payerez à la fois des frais de réservation (qui varient en fonction des logements) et le montant du loyer. Les mois suivants vous payerez uniquement le montant du loyer. Pour payer le loyer, vous pouvez payer par virement bancaire. Toutefois, je vous recommande d'ouvrir un compte bancaire au Japon afin d'éviter de payer des frais bancaires conséquents.

À chaque fin de mois, vous allez recevoir par email une URL pour le paiement de votre loyer. Si nous sommes le 20 mars, vous allez payer pour le mois d’avril. Et ainsi de suite.

Signature du contrat chez Oakhouse

Une fois que vous avez payé votre premier loyer, vous pourrez alors emménager dans votre premier logement au Japon.

Pour ma part, j’étais parti le 25 mars 2018 de France pour arriver au Japon le 26 mars 2018. Donc j'ai payé la dernière semaine du mois de mars ainsi que le mois d’avril. À mon arrivée, la clé de la chambre était posée sur le bureau. J’ai donc pu poser mes affaires et dormir une première nuit dans ma nouvelle chambre.

Par email, vous allez échanger avec Oakhouse pour organiser votre rendez-vous avec le manager de la résidence afin de signer le contrat. Ce jour-là, nous nous sommes donnés rendez-vous à la gare la plus proche de la sharehouse. Une fois arrivé à la résidence, il m’expliqua toutes les conditions d’installation et j’ai pu signer le contrat.

Mon expérience chez Oakhouse

Avant mon premier départ pour le Japon, je ne savais pas par où commencer pour trouver un logement. La plupart de mes amis sur place vivaient en sharehouse chez Oakhouse et m'en disaient beaucoup de bien. J'ai donc naturellement cherché de ce côté-là, et je n'ai pas été déçu.

Première année : étudiant, à la recherche du calme. Je cherchais une sharehouse proche de mon école de japonais, abordable, avec une chambre individuelle, un bureau et le wifi pour étudier tranquillement. Rien de plus. J'ai trouvé mon bonheur dans une maison au cœur du quartier Higashinakano, exactement ce qu'il me fallait pour cette année d'études.
Deuxième année : PVT, place à l'énergie. Pour mon année en PVT, j'avais envie d'autre chose. J'ai découvert une social residence à Tsutsujigaoka, bien plus grande et animée, et je n'ai pas hésité longtemps avant d'y réserver une chambre. Un cadre parfait pour cette période où j'étais libre de voyager et de profiter.

Avec le recul, je réalise à quel point ces deux choix étaient les bons. En tant qu'étudiant, le calme de Higashinakano m'a permis de me concentrer ; en PVT, l'ambiance vivante de la résidence sociale (avec des soirées entre amis presque tous les soirs) collait parfaitement à cet état d'esprit. Dans les deux cas, je m'y suis fait des amis formidables, que je côtoie encore aujourd'hui.

La leçon que j'en tire : le bon logement dépend de votre statut et de votre état d'esprit du moment. Un étudiant qui veut étudier au calme et un pvtiste en quête de rencontres ne chercheront pas la même chose et Oakhouse permet de répondre aux deux. Pour aller plus loin, je détaille tout cela dans mon avis sur les sharehouses au Japon, à travers les deux hébergements où j'ai vécu à Tokyo.

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