Visa Programme Vacances-travail au Japon

Les conditions pour le working-holidays au Japon

La demande de visa programme vacances-travail est ouverte à tous à conditions de respecter les éléments suivants :

• Avoir entre 18 et 30 ans lors du dépôt de votre dossier : si vous avez 30 ans au moment où vous faîtes votre demande, celle-ci sera acceptée.
• Ne pas avoir déjà fait ce visa : En effet, le visa vacances travail n’est pas renouvelable.
• Avoir au minimum 3 100€ sur un compte courant et/ou d’épargne non bloqué,
• Accepter les termes de l’accord bilatéral : il s’agit simplement d’accepter que le visa working holidays reste avant tout un visa pour voyager et pour exercer une activité professionnelle pouvant compléter son budget (les emplois de nuit ne sont pas autorisés).
• Ne pas être accompagné d’un enfant,
• Être en bonne santé.
• Covid-19 : être en possession du document « UketsukeZumisho » (受付済証).

Nous allons à présent nous intéresser à votre dossier pour que vous fassiez votre première demande de visa working holidays et je vais vous donner tous les meilleurs conseils pour que ce dernier soit retenu du premier coup.

Vous devez obligatoirement déposer le dossier vous-même à l’ambassade du Japon à Paris ou dans un des consulats en France.

1. La photographie d’identité

La première chose que vous devez avoir est 1 photographie d’identité de bonne qualité datant de moins de 6 mois. Vous devrez obligatoirement la coller sur le formulaire de demande de visa.

• Son format sera de 35mm X 45mm (format d’une photo d’identité officielle)
• Ne tenez pas compte des dimensions mentionnées sur le formulaire de demande de visa.
• Les photographies d’identité scannées /imprimées via une imprimante ne sont pas acceptées.
• La photo d’identité doit laisser apparaître la tête entière.

2. Le passeport

Dans votre dossier, vous allez également devoir apporter votre passeport français ainsi qu’une photocopie de la page d’identité de votre passeport en cours de validité. Que votre photocopie soit en noir et blanc ou en couleur n’a pas d’importance.

Si l’adresse de résidence inscrite sur votre passeport est une ancienne adresse (différente de celle à laquelle vous résidez actuellement), vous devez apporter une justification de domicile (facture d’électricité, d’eau ou de gaz).

3. Le justificatif financier

Pour voyager en visa vacances travail au Japon, vous devez avoir un montant minimal sur votre compte bancaire. Cependant, il est préférable de voyager au Japon en ayant mis un maximum d’argent de côté mais il vous sera également demandé d’avoir un certain solde sur votre compte bancaire.

Il existe 2 possibilités :

• 1ère possibilité : Apporter un justificatif financier à votre nom (prénom et nom) sur lequel figurera un relevé de compte (courant et /ou épargne non bloqué) d’un solde de 4500€ minimum. Ce justificatif financier doit dater de moins d’un mois au jour du dépôt de votre demande. (option que j’ai personnellement choisie)
• 2ème possibilité : Apporter un justificatif financier à votre nom (prénom et nom) sur lequel figurera un relevé de compte (courant et /ou épargne non bloqué) d’un solde de 3100€ minimum. Ainsi que 1 billet d’avion (aller et retour) pour le Japon datant de moins de 6 mois. Enfin, apporter également une copie du relevé de compte sur lequel figure le montant de l’achat de votre billet d’avion.

4. Le certificat médical

Dans votre dossier, vous inclurez également 1 certificat médical original attestant votre bonne santé. La validité du certificat médical ne doit pas dépasser 1 mois au jour du dépôt de votre demande.

En ce qui me concerne, comme j’étais au Japon au moment où j’ai préparé mon dossier, je devais attendre de rentrer en France pour aller chez le médecin et obtenir mon certificat médical. C’est le seul document que je ne pouvais pas obtenir directement depuis le Japon.

5. La lettre de motivation

Vous devez rédiger une lettre de motivation dans laquelle vous détaillerez les origines de votre intérêt pour le Japon. Dans cette lettre, vous ne parlerez surtout pas de projet de vie au Japon et j’ajouterai également d’éviter de parler de travail à temps partiel (arubaito) même si vous pouvez en exercer un avec ce visa. Répondez simplement à la question en expliquant la raison pour laquelle vous aimez le Japon.

Au début, j’avais raconté les origines de mon intérêt pour le Japon en terminant sur un paragraphe dans lequel je disais que je m’apprêtais à exercer un travail dans la restauration pour financer mon voyage. Et finalement, j’ai retiré ce passage pour ne pas prendre de risque. Comme il s’agit avant tout d’un visa de tourisme, j’ai préféré jouer la sécurité en ne parlant pas du tout de travail.

Pour écrire cette lettre de motivation, vous pouvez la rédiger en anglais ou en français.

6. Le Curriculum Vitae (CV)

Si comme moi, vous avez déjà fait un visa étudiant au Japon et travaillé à temps partiel, veuillez le noter sur votre CV avec les dates et noms de votre votre école et emploi.

7. Le projet de séjour

Enfin nous arrivons à la dernière partie et sans aucun doute la plus délicate à compléter. En effet, nombreux sont ceux qui ont dû rentrer chez eux pour modifier leur projet de séjour afin qu’il corresponde exactement à leur attente. En ce qui me concerne, j’ai pu rédiger mon projet de séjour correctement et mon dossier a été retenu directement. C’est pourquoi je vais vous aider à l’écrire pour que le vôtre soit parfait.

Le projet de séjour peut être rédigé en anglais ou en français et il est divisé en 3 parties.

Partie 1 : La période correspondant aux villes dans lesquelles vous comptez séjourner : le meilleur conseil que j’ai à vous donner est d’écrire votre document dans un ordre chronologique. C’est à dire que par exemple, les trois premiers mois vous serez à Tokyo, les trois mois suivants à Osaka, les trois mois qui suivent à Kyoto et ainsi de suite. Si votre projet de séjour est logique à la lecture, la personne qui s’occupera de votre dossier n’aura pas de mal pour le comprendre.

Partie 2 : Les villes dans lesquelles vous comptez séjourner en précisant :

• le type de logement,
• le montant du loyer que vous réglerez,
• le lien du site sur lequel vous avez trouvé votre type de logement.

Partie 3 : Les activités que vous souhaitez exercer au Japon en précisant :

• les lieux dans lesquels vous comptez voyager,
• le budget par lieu touristique que vous voulez y consacrer,
• Si vous étudiez le japonais dans une école, indiquez le nom de l’école, l’adresse et préciser le montant des frais de scolarité,
• Si vous exercez un travail, indiquez le type de travail et le salaire envisagé,
• Afin de mettre toutes les chances de votre côté, je vous conseille également de faire un récapitulatif de chacune de vos dépenses par ville en montrant vos calculs. Vous pouvez prendre en compte les éléments suivants : logement, nourriture, transports, dépenses totales et gains totaux.

Prise de rendez-vous pour la demande de visa PVT

Il est également possible de faire sa demande de visa auprès des consulats suivants pour les personnes ne résidant pas à Paris :

• • Consulat Général du Japon à Strasbourg
  • Consulat Général du Japon à Marseille
  • Bureau consulaire du Japon à Lyon

Les démarches pour obtenir un rendez-vous peuvent varier selon l’emplacement de votre demande. Il est donc conseillé de les contacter directement pour obtenir des informations précises et à jour.

Pour planifier un rendez-vous, veuillez envoyer votre demande à l’adresse suivante : rdv.visa@ps.mofa.go.jp

Merci de joindre les documents suivants à votre courriel :

• • Le nom et prénom(s) du demandeur de visa.
  • L’adresse du demandeur au moment de la demande de visa.
  • Trois dates de rendez-vous préférées.
  • La date prévue de départ pour le Japon.

L’ambassade du Japon à Paris est ouverte uniquement du lundi au vendredi, de 9h30 à 12h30.

Demande du visa PVT

Le formulaire de demande de visa doit être rempli uniquement en anglais et peut être rédigé à la main ou dactylographié.

Le jour du rendez-vous, seul le demandeur de visa doit se présenter en personne. Aucun parent ou tiers ne peut se substituer au demandeur.

En remettant votre dossier complet, l’agent au guichet vous remettra un récépissé, que vous devrez présenter le jour où vous viendrez récupérer votre visa vacances-travail.

Le délai de traitement pour obtenir le visa est de 5 jours ouvrables. Vous serez informé dès que votre visa sera prêt.

Réception du visa PVT

Lorsque vous recevrez la confirmation par email que votre visa est prêt à être récupéré, vous pourrez vous rendre sur place à l’une des trois dates indiquées dans l’email pour le récupérer.

Le visa vacances-travail est un document imprimé en couleur, agrafé dans votre passeport français. En plus de vos nom et prénom, il indique principalement la période pendant laquelle vous êtes autorisé à résider au Japon.