Visa culturel au Japon

Type d’école culturelle au Japon

Avant de vous inscrire dans une école culturelle, il est intéressant de connaître les différentes activités culturelles qui vous sont proposées avec ce visa. 

Voici une liste des arts japonais que vous pouvez étudier au Japon avec le visa culturel :

• • La calligraphie,
  • La cérémonie du thé,
  • L’ikebana (l’art de la composition florale),
  • Des sports d’art martiaux comme : l’aïkido, le judo, le karaté, le kendo,
  • Des instruments de musique : le taiko (tambours japonais).

La liste des arts japonais éligibles est non exhaustive puisqu’il existe un nombre incalculable d’activités culturelles au Japon.

Pour savoir s’il vous est possible de pratiquer une autre activité culturelle que celles que j’ai listé, il faut directement contacter une école d’art au Japon. En effet, en contactant l’école, vous serez directement mis au courant si cette dernière est en mesure de vous parrainer pour l’obtention d’un visa culturel.

Choix d’une école culturelle au Japon

Après quelques recherches, vous avez choisi l’activité culturelle que vous voudriez exercer et vous êtes prêt à chercher une école proposant l’apprentissage de cet art japonais au Japon.

Pour choisir correctement l’école d’art qui vous enseignera l’activité culturelle que vous aurez choisie, il est important de s’intéresser aux différents critères suivants :

• • Un personnel anglophone : Il est selon moi important de savoir à l’avance si l’école possède un personnel sachant communiquer en anglais.

En effet, lorsque j’avais moi-même recherché une école culturelle au Japon, j’avais remarqué que la plupart des intervenants des écoles que j’ai contacté, ne parlaient pas en anglais. Je pense que cela dépend des écoles que vous contactez. Par exemple, il est fort probable que les écoles culturelles situées dans les grandes villes comme Tokyo aient la possibilité d’échanger dans votre langue.

Pour savoir à l’avance si l’école possède un personnel sachant parler au moins l’anglais, il faut voir dans un premier temps si leur site internet est écrit dans plusieurs langues. Si leur site web est uniquement écrit en japonais, il est possible que le staff ne sache parler qu’en japonais.

• • Le tarif des frais de scolarité : Les écoles d’activités culturelles proposent différents programmes d’apprentissage avec leur tarif respectif. Contrairement aux écoles de japonais, le tarif des programmes d’activités culturelles sont bien moins importants (environ 2500€ pour un an). Avant de faire votre choix définitif, je vous invite à regarder les programmes scolaires proposés et de sélectionner l’école qui correspond le mieux à votre budget.

• • La délivrance du visa culturel : Encore une fois, selon les écoles, certaines accepteront peut-être de vous livrer un visa culturel par la poste entre le Japon et la France. Je dis bien peut-être car le peu d’école que j’avais contacté, ne délivrait pas le visa culturel à distance.

En effet, certaines écoles d’activités culturelles exigent une présence au Japon en tant que touriste. Cela signifie que l’école souhaite avant tout que vous étudiez deux semaines dans l’école d’art afin de vous laisser le choix de poursuivre sur une année. Cela leur évite surtout d’avoir des étudiants qui viennent uniquement pour le visa sans s’intéresser à la culture japonaise.

Notez également, au même titre que le visa étudiant, que si vous montrez un taux d’absentéisme trop élevé, vous pourriez perdre directement votre visa en cours d’années et il ne vous sera plus possible de faire de demande de visa au Japon par la suite.

Après avoir pris en compte tous ces critères, vous pouvez maintenant faire le choix parmi de nombreuses écoles d’activités culturelles au Japon.

Demande d’inscription

Quand vous avez choisi l’école d’art qui vous intéresse, vous devez tout d’abord vous rendre sur leur site internet afin de les contacter par email (dans la langue qui faciliteront tous vos échanges).

Dans ce mail, je vous recommande de suivre le procédé suivant :

• Dans un premier temps, vous pouvez dire que vous êtes intéressés par leur programme d’apprentissage pour telle ou telle activité culturelle.
• Ensuite, il faut leur demander s’ils peuvent parrainer en délivrant le visa culturel dans leur école. En effet, bien que les écoles d’art peuvent proposer des programmes d’apprentissage, cela ne veut pas dire pour autant qu’ils peuvent parrainer. C’est pourquoi il faut poser la question dès le début.
• Enfin, s’ils peuvent parrainer, vous devez leur demander les procédures d’inscription jusqu’à l’obtention du certificat d’éligibilité (CoE).
• Si l’école vous permet de vous inscrire depuis la France, vous recevrez sûrement par email tous les documents pour s’inscrire et obtenir le CoE. Dans le cas contraire, votre interlocuteur vous expliquera qu’il faudra venir au Japon pour étudier deux semaines dans leur école avant de faire votre demande de visa culturel.

Pour faciliter votre demande d’inscription, je vous ai concocté quelques mots et phrases de vocabulaire pour les quelques activités culturelles existantes.

Bien entendu, avant de poser vos questions en japonais, veuillez vous assurer que l’école possède un site internet traduit en anglais (ou français idéalement).

Si vous tenez absolument à rejoindre une école d’art dont le personnel ne parle que japonais, je recommande vraiment d’avoir de bonnes bases en japonais. Sinon, votre année d’étude pourrait s’avérer difficile pour comprendre les instructions de vos professeurs.

Quelques mots de vocabulaire :

Quelques phrases traduites pour votre demande d’inscription :

1- Bonjour, je suis intéressé par la calligraphie.

ENG : Hello, I am interested in calligraphy.

JP : こんにちは、書道に興味があります。

2- Est-ce que votre école de calligraphie peut parrainer pour avoir le visa culturel ?

ENG : Can your calligraphy school sponsor to get the cultural visa?

JP : 書道学校は文化ビザのスポンサーになることができますか？

3- Comment se déroule la demande d’inscription ?

ENG : How does the application process work?

JP : 登録申請はどのように行われますか？

Notez bien : pour faire votre demande pour une autre activité culturelle, veuillez remplacer le mot en gras par l’activité que vous voulez pratiquer au Japon (voir tableau).

Les prérequis pour une demande de visa culturel au Japon

La demande de visa culturel est ouverte à tous et se fait par dossier nécessitant au préalable 1 prérequis :

Concernant l’attestation bancaire, je suppose qu’ils souhaitent vérifier que vous disposez des ressources financières suffisantes pour subvenir à vos besoins au Japon. En effet, outre les frais de scolarité, il vous faudra également couvrir les dépenses liées au logement, à la nourriture, et d’autres frais de subsistance. Par conséquent, si vous envisagez d’étudier un art au Japon, il est essentiel d’épargner une somme d’argent adéquate.

Après avoir transmis votre attestation bancaire, vous devrez remplir, entre autres, le formulaire d’inscription que seule l’administration de l’école pourra vous fournir. Ce document, qui comprend plusieurs pages, inclut :

1. Le formulaire d’inscription

Selon l’école culturelle que vous aurez choisie, votre interlocuteur vous demandera de compléter votre dossier certainement en anglais (sinon en japonais directement).

C’est une étape délicate puisqu’il faut s’assurer que votre dossier soit compris auprès des autorités japonaises. Si vous ne maîtrisez ni l’anglais ni le japonais, je vous recommande de faire relire votre dossier par un professionnel afin qu’il n’y ait pas d’ambiguïté dans votre dossier.

Le formulaire d’inscription contient la quasi-totalité des informations classiques sur votre identité à savoir votre nom, prénom, âge, les informations sur votre passeport, etc.

2. Le curriculum vitae (CV)

Votre CV devra contenir votre parcours scolaire, et plus exactement :

• • Diplômes et formations : Les écoles dans lesquelles vous avez étudié de la primaire à aujourd’hui.

Pour cela, il faut indiquer : le nom de l’école, l’adresse postale de l’école, le nombre d’années passées dans l’école, la date d’entrée et la date de sortie.

• • Expériences professionnelles : Les entreprises dans lesquelles vous avez travaillé.

Pour cela, il faut indiquer : le nom des entreprises, l’adresse postale des entreprises, la date d’entrée et la date de sortie.

De plus, il va également falloir que vous renseignez des informations concernant le garant (père ou mère) qui prendra en charge les dépenses de votre séjour. Seulement si vous ne possédez pas le montant bancaire recommandé.

3. La lettre de motivation

Dans votre lettre de motivation, vous allez devoir donner les raisons pour lesquelles vous souhaitez apprendre et pratiquer l’activité culturelle que vous avez demandé. 

En effet, il faut clairement montrer que vous êtes intéressés par le programme d’apprentissage de l’école et ne pas hésiter à raconter votre passion pour le Japon et votre envie de le découvrir davantage à travers l’activité culturelle que vous avez choisie.

Lors de l’écriture de votre lettre de motivation, il est fortement recommandé de ne pas mentionner de projet de vie au Japon. L’immigration japonaise veut s’assurer que le visa d’activité culturelle reste avant tout un visa « d’étude » et non de travail.

Veuillez donc vous assurer de parler uniquement de projets d’études en adéquation avec le visa que vous demandez. Il en est de même pour tous les documents de votre dossier.

4. Informations complémentaires

Toutes les écoles culturelles ne sont pas forcément reconnues auprès des autorités japonaises, et c’est pourquoi, vous allez également devoir fournir des documents concernant le professeur qui prendra en charge votre apprentissage.

Si vous contactez une école avec un seul professeur ou encore un maître pour une activité culturelle japonaise, il faudra leur demander de vous fournir un diplôme/certificat qui prouve leur expertise en la matière. Pour mettre toutes les chances de votre côté, je vous recommande également d’introduire dans votre dossier, une brochure de l’école qui s’occupera de votre enseignement.

De plus, lorsque vous remplirez votre formulaire d’inscription, il vous sera également demandé de mentionner le nombre d’heures de cours que vous souhaitez pour étudier votre activité culturelle.

Le programme d’apprentissage est disponible sur le site internet de l’établissement, sinon il ne faut pas hésiter à le demander à un professeur ou personnel de l’école.

Enfin, comme je le disais précédemment, afin que votre dossier montre que vous êtes sérieux et intéressé par le programme d’étude, il est recommandé de prendre un nombre d’heures convenables (au moins 10h ou plus par semaine).

Envoi du dossier d’inscription à l’école au Japon

Faisons un récapitulatif des documents à mettre dans votre dossier :

Documents vous concernant :

• • Formulaire d’inscription (daté et signé),
  • CV (daté et signé),
  • Lettre de motivation (signée),
  • Certificat bancaire prouvant la somme minimale de 12 000 € sur votre compte (original tamponné et signé par l’établissement bancaire concerné).
  • Photos d’identités datant de moins de 3 mois avant le dépôt de votre dossier (original),
  • Photocopie du passeport.

Exception :

• • Si vous êtes déjà au Japon, le  formulaire de demande de visa sera demandé lors de votre dépôt à l’immigration japonaise au Japon.
  • Si vous êtes en France, le formulaire de demande de visa sera demandé lors de votre dépôt à l’ambassade du Japon à Paris (ou un consulat proche de chez vous).

Documents si vous avez un garant :

• • Attestation de travail du garant (original),
  • Certificat bancaire prouvant la somme minimale de 8 000€ (1 290 000 yens) sur le compte du garant (original tamponné et signé par l’établissement bancaire concerné).

Documents concernant votre professeur/maître (si il occupe seul l’établissement) :

• • Son diplôme ou certificat (photocopie),
  • Une brochure de l’école (original).

Le Certificate of Eligibility (COE)

La demande et réception du certificat d’éligibilité peut varier selon l’endroit où vous vous situez.

Dans le cas où vous êtes sur place au Japon :

Après avoir  effectué une période d’essai de 2 semaines (prouvant votre intérêt pour l’activité culturelle que vous avez choisie) et complété votre dossier d’inscription, vous devrez vous-même transmettre votre dossier à l’immigration japonaise au Japon.

Cette dernière ne vous fournira pas de certificat d’éligibilité puisque le dépôt de votre dossier permettra également de faire une demande de visa culturel directement.

Lors de votre dépôt, pensez à apporter 3.000 yens (25€ environ) pour payer la fabrication du visa culturel.

Dans le cas où vous êtes en France :

L’école se chargera elle-même de transmettre votre dossier à l’immigration japonaise au Japon. Si votre dossier est validé, l’immigration japonaise enverra le certificat d’éligibilité (CoE) à l’école, qui se chargera à son tour de vous l’envoyer par courrier postal.

Prise de rendez-vous pour la demande de visa

Pour faire sa demande de visa en France, il faut prendre un rendez-vous par email.

Il est également possible de demander son visa auprès des consulats suivants pour les personnes ne vivant pas à Paris :

• • Consulat Général du Japon à Strasbourg
  • Consulat Général du Japon à Marseille
  • Bureau consulaire du Japon à Lyon

Les procédures pour prendre rendez-vous peuvent différer en fonction du lieu de votre demande. Il est donc recommandé de les contacter pour obtenir des informations précises.

Pour planifier un rendez-vous, veuillez envoyer votre message à l’adresse suivante : rdv.visa@ps.mofa.go.jp

Veuillez également joindre les documents suivants par courrier électronique :

• • Une copie du CoE.
  • Le nom et prénom(s) du demandeur de visa.
  • L’adresse du demandeur au moment du dépôt de la demande de visa.
  • 3 dates de rendez-vous souhaitées.
  • La date de départ pour le Japon.

L’ambassade du Japon à Paris est uniquement ouverte du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30.

Documents à réunir pour la demande de visa

Comme je l’ai mentionné précédemment, si vous êtes déjà au Japon pour votre demande de visa culturel, les éléments ci-dessous ne vous concernent pas.

En revanche, si vous faîtes la démarche depuis la France, vous devrez vous rendre à l’ambassade du Japon à Paris (ou dans un consulat proche de chez vous), en fournissant une nouvelle liste de documents pour faire votre demande de visa culturel.

Après avoir reçu votre CoE, pour faire votre demande de visa culturel, vous devez apporter les documents suivants :

• L’original du « Certificate of Eligibility » (COE) accompagné de sa photocopie recto-verso.
• Passeport en cours de validité (non biométrique accepté).
• Titre de séjour (sauf membres de l’Union Européenne) accompagné de sa photocopie recto-verso.
• 1 formulaire de demande de visa (les signatures figurant sur le passeport et le formulaire doivent être identiques). En cas de doute sur la façon de compléter ce formulaire, veuillez laisser libre les champs concernés et vous adresser directement au préposé des visas au moment du dépôt de votre demande. Il doit uniquement être écrit en anglais et peut être écrit de façon manuscrite ou dactylographiée.
• 1 photographie d’identité (de bonne qualité datant de moins de 6 mois) à coller sur le formulaire. format: 35mm X 45mm (ne pas tenir compte des dimensions mentionnées sur le formulaire) Les photographies d’identité scannées /imprimées via une imprimante ne sont pas acceptées. Elles doivent laisser apparaître la tête entière.

Demande du visa culturel

Le formulaire de demande de visa doit être rédigé uniquement en anglais et peut être rempli à la main ou dactylographié.

Le jour du rendez-vous, seul le demandeur de visa doit se présenter. Aucun parent ou représentant ne peut se présenter à la place du demandeur.

L’agent au guichet vous remettra alors un récépissé que vous devrez présenter le jour où vous viendrez récupérer votre visa culturel. Le délai de traitement pour recevoir le visa est de 5 jours ouvrables. Vous serez informé lorsque votre visa sera prêt.

Réception du visa culturel

Lorsque vous recevrez par email la confirmation que votre visa est prêt à être récupéré, vous pourrez vous rendre sur place à nouveau (à l’une des trois dates mentionnées dans l’email) pour le récupérer.

Si vous êtes dans l’impossibilité de récupérer votre visa étudiant en personne, une autre personne peut s’en charger à votre place. Cette personne devra être munie des documents suivants :

• • Sa propre pièce d’identité
  • L’original du récépissé (les photos ou copies du récépissé ne seront pas acceptées)
  • Le règlement en espèces des frais de visa (voir les détails des frais de visa)

Le visa culturel est un document imprimé en couleur et agrafé dans votre passeport français. En plus de votre nom et prénom, il contient principalement la période pendant laquelle vous êtes autorisé à résider au Japon.

En réceptionnant votre carte de résidence (Zairyu kado), vous remarquerez la mention « cultural activities » désignant votre statut au Japon.