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Muni d'un visa, en voyageant au Japon il vous sera primordial de déclarer votre adresse de résidence. DÚs que vous arriverez au Japon, vous devez déclarer quelques formalités administratives avant de vous installer.
La dĂ©claration de votre adresse de rĂ©sidence permet principalement d'indiquer l'adresse postale de votre logement. Quand vous l'avez dĂ©clarĂ©, vous pouvez recevoir tout type de courriers postaux. Si vous ne dĂ©clarez pas votre adresse de rĂ©sidence, vous ne pourriez en aucun cas recevoir de courriers. Cela peut ĂȘtre un problĂšme si vous attendez des documents importants. Pensez donc Ă dĂ©clarer votre adresse de rĂ©sidence dĂšs votre venue.
Dans ce nouvel article, je vais vous aider à compléter un document administratif (le plus souvent écrit en japonais) pour que vous puissiez déclarer votre adresse de résidence.
Déclarer son adresse de résidence au Japon
GĂ©nĂ©ralement, lorsque vous ĂȘtes en visa Ă©tudiant, vous avez le mĂȘme logement durant toute l'annĂ©e. Dans ce cas-lĂ , vous dĂ©clarez votre adresse de rĂ©sidence seulement une fois en arrivant.
Par contre, en ce qui concerne le visa working holidays, il est fort possible que vous vous déplaciez réguliÚrement pour voyager au Japon.
Pour les PVTistes, je recommande de déclarer votre adresse de résidence si vous comptez vivez deux semaines dans votre ville. Que ce soit en appartement, en guesthouse ou en sharehouse, vous devez déclarer votre adresse de résidence.
OĂč dĂ©clarer son adresse de rĂ©sidence au Japon ?
Pour déclarer votre adresse de résidence au Japon, vous devez vous rendre à la mairie située dans votre quartier. Le plus souvent au Japon, vous verrez le préfixe « -ku » rattaché au nom du quartier. En ce qui me concerne, j'ai vécu dans la ville de Higashinakano donc ma mairie se situait dans le quartier de Nakano-ku.
Quand vous arriverez au Japon, si vous n'avez pas internet sur votre téléphone portable, je vous suggÚre d'écrire des phrases préparées sur un papier que vous pourrez montrer en mairie.
Pendant un mois à peu prÚs, aprÚs mon arrivée au Japon, j'avais seulement internet dans ma sharehouse alors je préparais des « imprimés écrans » de google maps pour me repérer à Tokyo. De plus, je préparais des phrases japonaises traduites à l'aide de google translate pour demander mon chemin en ville. Cependant, sachez que la Wifi gratuite est présente dans de nombreux lieux à Tokyo.
En arrivant en mairie, pour faire une demande de déclaration d'adresse de résidence, voici une conversation type qui pourrait vous aider :
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Comment déclarer son adresse de résidence au Japon ?
En mairie, aprÚs avoir fait une demande de déclaration de résidence, on vous guidera afin que vous remplissiez un document administratif japonais. Ce document a deux fonctions : déclarer sa premiÚre adresse de résidence et déclarer son déménagement.
Déclarer sa premiÚre adresse de résidence au Japon
Pour déclarer votre premiÚre adresse de résidence au Japon, vous devez compléter les espaces que j'ai numérotés de 1 à 8.
Notez Ă©galement que ce document peut changer d'un quartier Ă un autre mais les informations au sein du document restent les mĂȘmes.
Déclarer son déménagement au Japon
Pour déclarer votre changement d'adresse de résidence au Japon, vous devez compléter les espaces que j'ai numérotés de 1 à 11.
Inscrire une nouvelle adresse de résidence
Lorsque vous aurez complété le formulaire, vous devez l'apporter au personnel présent sur place toujours à la mairie. AprÚs quelques minutes d'attente dans une salle, on vous demandera votre carte de résidence et le personnel qui vous prendra en charge, inscrira votre nouvelle adresse de résidence au dos de votre carte de résidence (zairyu card).
à partir de ce moment-là , votre adresse de résidence sera déclarée à la mairie et vous pourrez recevoir par courrier des documents administratifs.
Lucas
Voyageur passionné du Japon, j'ai fondé Projet Japon car j'aime accompagner les touristes francophones dans la préparation de leur séjour au Pays du Soleil Levant. J'ai vécu 2 ans au Japon (visa étudiant et PVT) et je continue de voyager en mettant le site à jour réguliÚrement. Je vous souhaite la bienvenue et une agréable visite sur Projet Japon !
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Bonjour,
Merci beaucoup pour cet article enrichissant !
Je pars en PVT Ă la fin de cette semaine pour atterrir Ă Osaka et compte vadrouiller pendant 1 mois en changeant de logement toutes les semaines avant de m’installer pour de bon sur Saitama.
Est-ce que cela pose problĂšme auprĂšs des autoritĂ©s concernĂ©es si je ne fais pas les dĂ©marches pour l’adresse de rĂ©sidence ni la sĂ©cu pendant ce mois, et m’en occupe uniquement une fois sur Saitama ? (beaucoup de PVTistes parlent d’un dĂ©lai de 14 jours aprĂšs avoir atterri OU aprĂšs avoir emmĂ©nagĂ© dans le logement, je suis donc un peu perdue…)
Merci d’avance pour ta rĂ©ponse !
Bonjour,
Je vous remercie pour votre commentaire.
TrĂšs clairement, on ne vous embĂȘtera pas pour un mois, surtout si vous ĂȘtes en PVT. đ
En tant que Pvtiste, il n’est pas nĂ©cessaire de demander un changement d’adresse toutes les semaines. Sinon vous n’allez plus avoir de place au dos de votre carte de rĂ©sidence. Par contre, pensez Ă vous en occuper lorsque vous vous installerez Ă Saitama.
Il en est de mĂȘme pour la sĂ©curitĂ© sociale. J’ai beaucoup de mal Ă imaginer les autoritĂ©s japonaises venir vous demander de vous y inscrire. Sachant que vous serez sans cesse en dĂ©placement. De plus, de nombreux Ă©trangers choisissent des assurances maladies privĂ©es et n’ont pas pour autant eu de soucis pendant leur sĂ©jour d’un an. Alors pour un mois, je suis sĂ»r que vous aurez aucun problĂšme. Mais bien sĂ»r, si vous comptez vous inscrire Ă la sĂ©curitĂ© sociale japonaise, je vous recommande de vous en occuper le plus tĂŽt possible. Elle est quand mĂȘme lĂ pour couvrir votre sĂ©jour en cas de pĂ©pin.
J’espĂšre que ça pourra vous aider đ
Merci pour cet article, il m’a beaucoup aidĂ© et la tĂąche n’est pourtant pas facile quand c’est la 1Ăšre fois đ
Si je suis me permettre cependant, vous indiquez qu’il est demandĂ© le nom du propriĂ©taire (point 8). Effectivement la traduction anglaise du document indique « Houseolder » ce qui signifie ici « Chef de famille » (et c’est ce que les personnes de l’administration m’ont demandĂ© en m’indiquant la carte de de rĂ©sidence de mon mari)
Personnellement afin de prĂ©parer mon rendez-vous, j’avais demandĂ© le nom du propriĂ©taire qui me loue l’AirBnB oĂč je loge aujourd’hui, cela l’a beaucoup surpris et je crois un peu chiffonnĂ© de devoir donnĂ© son identitĂ© et surtout qu’elle soit transmise Ă l’administration !! Donc si cela peut Ă©viter quelques mauvaises interprĂ©tation… đ
Bonjour, je te remercie pour ton retour d’expĂ©rience ! đ
En effet, en ce qui concerne les AirBnB et guesthouse, il serait prĂ©fĂ©rable de n’indiquer que le nom de l’agence (« AirBnB » dans ton cas), surtout quand on sait qu’on ne va pas y loger trĂšs longtemps.
Mais pour ces cas-là , je ne recommande pas de déclarer son adresse de résidence. En général, les AirBnB permettent de se loger pendant une courte période.
La dĂ©claration d’adresse de rĂ©sidence s’adresse particuliĂšrement aux rĂ©sidents et/ou aux voyageurs qui prĂ©voient de s’installer dans un logement pendant une longue pĂ©riode.
Dans le doute, j’apporterai plus de prĂ©cision dans l’article. Merci encore đ