Demande de visa Japon

Où déposer sa demande de visa ?

La demande de visa se dépose auprès de l'un de ces lieux en France :

• l'ambassade du Japon à Paris,
• consulats en France à Strasbourg,
• consulats en France à Lyon,
• consulats en France à Marseille,
• consulats en France à Nouméa pour l'outre-mer.

Point crucial : vous devez impérativement déposer votre demande dans le consulat dont vous dépendez géographiquement. Chaque représentation couvre une zone précise (une circonscription). Une demande déposée dans le mauvais consulat sera automatiquement refusée. Avant toute démarche, vérifiez donc de quelle circonscription relève votre domicile sur le site officiel de l'ambassade.

Prendre rendez-vous (obligatoire)

La prise de rendez-vous

Aucune demande de visa ne peut être déposée sans rendez-vous préalable : le présentiel sans rendez-vous est impossible. La prise de rendez-vous se fait en amont, selon les modalités indiquées sur le site de l'ambassade ou du consulat concerné.

À anticiper absolument : la demande de visas pour le Japon est actuellement très élevée, et les calendriers de rendez-vous sont souvent saturés, voire temporairement fermés. Il peut donc y avoir plusieurs mois d'attente avant d'obtenir un créneau. Les dates d'ouverture des calendriers évoluant régulièrement, je vous recommande de consulter directement la page officielle de l'ambassade du Japon pour connaître les disponibilités en temps réel.

Mon conseil : anticipez le plus tôt possible. Ne réservez pas vos billets d'avion tant que vous n'avez pas votre rendez-vous, car les délais peuvent être longs.

Pour l'ambassade du Japon à Paris, la demande de rendez-vous se fait uniquement par e-mail, à l'adresse rdv.visa@ps.mofa.go.jp, via le générateur de mail disponible sur le site officiel de l'ambassade (il pré-remplit automatiquement le message).

Votre e-mail doit contenir les 7 informations obligatoires suivantes :

1. La copie PDF de votre COE (recto-verso, sans mot de passe), ou votre E-COE
2. Vos nom et prénom(s)
3. Votre adresse le jour du dépôt (numéro et voie, code postal, ville)
4. Votre numéro de téléphone portable
5. Le motif de votre séjour au Japon
6. 3 dates de rendez-vous souhaitées, par ordre de préférence
7. Votre date d'arrivée envisagée au Japon

Quelques consignes à respecter impérativement : n'envoyez pas l'e-mail en mode sombre, ni depuis une adresse iCloud, et ne modifiez ni l'objet ni la structure du message. Toute demande incomplète ne sera pas traitée. En l'absence de réponse sous 5 jours ouvrés, contactez l'ambassade par téléphone.

À noter : l'achat d'un billet d'avion ne garantit ni l'obtention prioritaire d'un rendez-vous, ni la délivrance du visa. N'achetez pas vos billets avant d'avoir votre visa.

Pour les demandes hors Paris (Strasbourg, Lyon, Marseille, Nouméa), les modalités peuvent différer : contactez directement le consulat dont vous dépendez.

Le jour du rendez-vous

Le dépôt du dossier se fait selon des règles strictes, communes à tous les types de visa :

• En présentiel uniquement : ni en ligne, ni par voie postale.
  La présence du demandeur est obligatoire. Personne ne peut déposer la demande à votre place, pas même un parent.
• Horaires de dépôt : généralement de 9h30 à 12h30, du lundi au vendredi (hors week-ends et jours de fermeture exceptionnelle).

Une fois votre dossier déposé et vérifié, on vous remettra un récépissé. Conservez-le précieusement : il vous sera demandé lors du retrait de votre visa.

Les délais et le retrait du visa

Comptez un délai d'environ 5 jours ouvrés pour le traitement de votre demande. Ce délai peut être allongé de quelques jours si l'ambassade procède à des vérifications complémentaires, vous en serez alors informé.

Une fois votre visa prêt, vous retournez le récupérer (muni de votre récépissé). Le visa se présente sous la forme d'une vignette collée dans votre passeport, indiquant notamment la durée de séjour autorisée au Japon.

Le formulaire de demande de visa

Le formulaire de demande peut être rempli à la main ou à l'ordinateur, au choix. Quelques points d'attention :

• Ne signez pas le formulaire avant le dépôt : la signature se fait le jour du rendez-vous.
• Si vous avez un doute sur un champ, laissez-le vide : l'agent vous aidera à le compléter lors du dépôt.
• La photo d'identité doit être collée sur le formulaire. Un formulaire sans photo entraîne un refus systématique du dossier.

Et le Certificate of Eligibility (COE) ?

Pour les visas étudiant et culturel, une étape précède la demande de visa : l'obtention du Certificate of Eligibility (COE), un document délivré au Japon qui atteste que vous remplissez les conditions du séjour. Sans lui, la demande de visa ne peut aboutir.

En revanche, le visa vacances-travail (PVT) ne nécessite pas de COE : la demande se fait directement à l'ambassade.

Les documents selon votre visa

Quel que soit votre visa, le jour du dépôt vous devrez présenter :

• l'original du Certificate of Eligibility (COE) et sa photocopie recto-verso (sauf PVT, qui n'a pas de COE),
• un passeport en cours de validité (non biométrique accepté),
• votre titre de séjour si vous n'êtes pas ressortissant de l'Union Européenne (avec photocopie recto-verso),
• le formulaire de demande de visa (rempli en anglais, non signé à l'avance),
• une photo d'identité de moins de 6 mois (35 × 45 mm) collée sur le formulaire.

En amont : constituer votre dossier selon votre visa

Avant d'en arriver là, chaque visa exige la constitution d'un dossier d'inscription spécifique (documents propres, montants requis, pièces liées à votre école). Retrouvez le détail dans le guide correspondant à votre projet :

• Visa étudiant au Japon
• Visa culturel au Japon
• Visa vacances-travail (PVT) au Japon