Visa culturel au Japon

Après vous avoir accompagné dans la préparation de votre visa étudiant et visa vacances-travail, j’ai décidé cette fois-ci de vous faire découvrir le visa culturel au Japon.

Le visa culturel permet d’étudier un art japonais dans une école au Japon. Ce visa a une durée minimum de 1 an et il est renouvelable autant de fois que l’école acceptera de vous parrainer.

Plus incroyable que cela puisse paraître, le visa culturel ressemble fortement au visa étudiant dans ses formalités et pourtant nous n’en entendons pas autant parler. Certes, le visa étudiant permet d’étudier le japonais, mais le visa culturel vous offre la possibilité de pratiquer une activité culturelle au Japon. Ce qui est selon moi tout autant appréciable lorsqu’on aime la culture japonaise.

Si vous n’avez jamais entendu parler de ce visa jusqu’à maintenant, c’est le moment de le découvrir grâce à ce nouveau guide complet.

Les activités éligibles avec le visa culturel au japon

Une liste non-exhaustive d’activité culturelle

Avant de vous inscrire dans une école culturelle, il est intéressant de connaître les différentes activités culturelles qui vous sont proposées avec ce visa. 

Voici une liste des arts japonais que vous pouvez étudier au Japon avec le visa culturel :

• • La calligraphie,
  • La cérémonie du thé,
  • L’ikebana (l’art de la composition florale),
  • Des sports d’art martiaux comme : l’aïkido, le judo, le karaté, le kendo,
  • Des instruments de musique : le taiko (tambours japonais).

La liste des arts japonais éligibles est non exhaustive puisqu’il existe un nombre incalculable d’activités culturelles au Japon.

Pour savoir s’il vous est possible de pratiquer une autre activité culturelle que celles que j’ai listé, il faut directement contacter une école d’art au Japon. En effet, en contactant l’école, vous serez directement mis au courant si cette dernière est en mesure de vous parrainer pour l’obtention d’un visa culturel.

S’inscrire dans une école culturelle

Le choix de l’école culturelle au Japon

Après quelques recherches, vous avez choisi l’activité culturelle que vous voudriez exercer et vous êtes prêt à chercher une école proposant l’apprentissage de cet art japonais au Japon.

Pour choisir correctement l’école d’art qui vous enseignera l’activité culturelle que vous aurez choisie, il est important de s’intéresser aux différents critères suivants :

• • Un personnel anglophone : Il est selon moi important de savoir à l’avance si l’école possède un personnel sachant communiquer en anglais.

En effet, lorsque j’avais moi-même recherché une école culturelle au Japon, j’avais remarqué que la plupart des intervenants des écoles que j’ai contacté, ne parlaient pas en anglais. Je pense que cela dépend des écoles que vous contactez. Par exemple, il est fort probable que les écoles culturelles situées dans les grandes villes comme Tokyo aient la possibilité d’échanger dans votre langue.

Pour savoir à l’avance si l’école possède un personnel sachant parler au moins l’anglais, il faut voir dans un premier temps si leur site internet est écrit dans plusieurs langues. Si leur site web est uniquement écrit en japonais, il est possible que le staff ne sache parler qu’en japonais.

• • Le tarif des frais de scolarité : Les écoles d’activités culturelles proposent différents programmes d’apprentissage avec leur tarif respectif. Contrairement aux écoles de japonais, le tarif des programmes d’activités culturelles sont bien moins importants (environ 2500€ pour un an). Avant de faire votre choix définitif, je vous invite à regarder les programmes scolaires proposés et de sélectionner l’école qui correspond le mieux à votre budget.

• • La délivrance du visa culturel : Encore une fois, selon les écoles, certaines accepteront peut-être de vous livrer un visa culturel par la poste entre le Japon et la France. Je dis bien peut-être car le peu d’école que j’avais contacté, ne délivrait pas le visa culturel à distance.

En effet, certaines écoles d’activités culturelles exigent une présence au Japon en tant que touriste. Cela signifie que l’école souhaite avant tout que vous étudiez deux semaines dans l’école d’art afin de vous laisser le choix de poursuivre sur une année. Cela leur évite surtout d’avoir des étudiants qui viennent uniquement pour le visa sans s’intéresser à la culture japonaise.

Notez également, au même titre que le visa étudiant, que si vous montrez un taux d’absentéisme trop élevé, vous pourriez perdre directement votre visa en cours d’années et il ne vous sera plus possible de faire de demande de visa au Japon par la suite.

Après avoir pris en compte tous ces critères, vous pouvez maintenant faire le choix parmi de nombreuses écoles d’activités culturelles au Japon.

Demande d’inscription

Quand vous avez choisi l’école d’art qui vous intéresse, vous devez tout d’abord vous rendre sur leur site internet afin de les contacter par email (dans la langue qui faciliteront tous vos échanges).

Dans ce mail, je vous recommande de suivre le procédé suivant :

• Dans un premier temps, vous pouvez dire que vous êtes intéressés par leur programme d’apprentissage pour telle ou telle activité culturelle.
• Ensuite, il faut leur demander s’ils peuvent parrainer en délivrant le visa culturel dans leur école. En effet, bien que les écoles d’art peuvent proposer des programmes d’apprentissage, cela ne veut pas dire pour autant qu’ils peuvent parrainer. C’est pourquoi il faut poser la question dès le début.
• Enfin, s’ils peuvent parrainer, vous devez leur demander les procédures d’inscription jusqu’à l’obtention du certificat d’éligibilité (CoE).
• Si l’école vous permet de vous inscrire depuis la France, vous recevrez sûrement par email tous les documents pour s’inscrire et obtenir le CoE. Dans le cas contraire, votre interlocuteur vous expliquera qu’il faudra venir au Japon pour étudier deux semaines dans leur école avant de faire votre demande de visa culturel.

Pour faciliter votre demande d’inscription, je vous ai concocté quelques mots et phrases de vocabulaire pour les quelques activités culturelles existantes.

Bien entendu, avant de poser vos questions en japonais, veuillez vous assurer que l’école possède un site internet traduit en anglais (ou français idéalement).

Si vous tenez absolument à rejoindre une école d’art dont le personnel ne parle que japonais, je recommande vraiment d’avoir de bonnes bases en japonais. Sinon, votre année d’étude pourrait s’avérer difficile pour comprendre les instructions de vos professeurs.

Quelques mots de vocabulaire :

Quelques phrases traduites pour votre demande d’inscription :

1- Bonjour, je suis intéressé par la calligraphie.

ENG : Hello, I am interested in calligraphy.

JP : こんにちは、書道に興味があります。

2- Est-ce que votre école de calligraphie peut parrainer pour avoir le visa culturel ?

ENG : Can your calligraphy school sponsor to get the cultural visa?

JP : 書道学校は文化ビザのスポンサーになることができますか？

3- Comment se déroule la demande d’inscription ?

ENG : How does the application process work?

JP : 登録申請はどのように行われますか？

Notez bien : pour faire votre demande pour une autre activité culturelle, veuillez remplacer le mot en gras par l’activité que vous voulez pratiquer au Japon (voir tableau).

À savoir sur le visa culturel

Les conditions pour le visa culturel au Japon

La demande de visa culturel est ouverte à tous et se fait par dossier nécessitant au préalable certaines conditions :

Quel âge pour un visa culturel ?
Il n’y a pas d’âge limite pour faire une demande de visa culturel.

Quel budget pour le visa culturel ?
Bien qu’aucun montant précis n’est demandé par l’immigration japonaise, on vous recommandera d’avoir un montant de 12 000€ à 15 000€ dans votre compte bancaire ou celui d’un garant (père ou mère). Ce montant permettra de couvrir toutes vos dépenses sur une année avec le visa culturel (sans avoir à travailler) :

• • Programme/temps d’apprentissage : 2500€ environ de frais de scolarité pour étudier un an dans une école d’art. Ce montant dépend des écoles d’activités culturelles au Japon et du nombre d’heures que vous aurez choisi. En effet, contrairement au visa étudiant où le nombre d’heures est imposé, les écoles culturelles proposant différents programmes, vous permettront de choisir un certain nombre d’heures d’étude. En ce qui concerne ce dernier point, je vous recommande fortement de prendre le maximum d’heures que vous pouvez (en veillant à votre budget bien sûr) afin que votre dossier soit un minimum crédible. Si dans le cas contraire, vous prenez très peu d’heures, l’immigration japonaise comprendra rapidement que vous ne viendrez pas pour étudier une activité culturelle et n’hésitera pas à refuser votre demande.
  • Besoins : 1000€ environ par mois pour toutes dépenses alimentaires.
  • Billet d’avion : 450€ environ pour le billet d’avion (pour un aller simple),
  • Le reste pour toutes les autres dépenses, divertissement, souvenirs, etc.

Est-ce qu’il faut savoir parler japonais pour étudier en visa culturel ?
Bien que votre apprentissage se fera essentiellement par des gestes, de mon point de vue, je recommanderai d’avoir une petite base de japonais. Cela vous permettra de comprendre un minimum ce qu’on vous enseignera et de mieux profiter de votre apprentissage.

Bien entendu, les écoles d’art qui ont l’habitude de recevoir des étrangers auront une meilleure approche pour enseigner leur activité culturelle. Et dans ces cas-là, je suis certain qu’il ne sera pas nécessaire de connaître le japonais.

C’est pourquoi, j’insiste sur le fait de bien choisir son école en privilégiant les écoles ayant un site web traduit en anglais. Ainsi, vous mettez toutes les chances de votre côté pour profiter pleinement de votre apprentissage.

Est-ce que vous pouvez travailler avec un visa culturel ? Et combien de temps ?

En obtenant le visa culturel, vous assurez le fait de consacrer votre temps à votre activité culturelle en allant à tous les cours de votre programme d’apprentissage.

Toutefois, afin de subvenir à vos besoins si nécessaire, vous avez la possibilité de pratiquer une activité professionnelle (de type baito, job à temps partiel) à hauteur de 28h par semaine.

Comment payer les frais scolaires ?

Contrairement au visa étudiant où vous devez payer les frais de scolarité en une seule fois pour l’année, lorsque vous êtes en visa culturel, vous devez payer vos frais d’étude chaque mois. Pour cela, vous pouvez parfaitement retirer de l’argent en espèce (en yen uniquement) depuis un ATM et payer votre professeur (ou le personnel) pour le mois prochain.

Travailler au Japon avec le visa culturel

Après l’obtention de votre visa culturel, il vous sera possible d’avoir un travail vous permettant de compléter vos moyens financiers.

Cependant, vous ne pourriez pas faire n’importe quel métier. En effet, la plupart des emplois de nuit ne sont pas autorisés lors de votre séjour en visa culturel. Parmi ces activités, les jobs suivants ne sont pas autorisés :

• • Les bars,
  • Les boîtes de nuit,
  • Les game center,
  • Les cabarets.
  • Les pachinko.

Pour travailler au Japon avec le visa culturel, vous serez limité à 28h par semaine.

Préparation du dossier d’inscription

Pour que chaque étape soit claire pour vous, je vais élaborer un plan présentant chaque étape à suivre dans l’ordre.

Tout d’abord, nous nous intéresserons à votre dossier d’inscription qui permettra de réunir toutes les informations vous concernant. Puis, je vais vous détailler tous les documents à insérer dans votre dossier (celui qui sera envoyé à l’immigration japonaise).

Enfin, je détaillerai les procédures à suivre concernant le certificat d’éligibilité (CoE) jusqu’à la demande et la réception du visa culturel.

Après avoir échangé avec le personnel ou un professeur de l’école, vous allez devoir compléter, entre autres, le formulaire d’inscription que seule la personne de l’école sera en mesure de vous envoyer et des documents supplémentaires à fournir :

1. Le formulaire d’inscription

Selon l’école culturelle que vous aurez choisie, votre interlocuteur vous demandera de compléter votre dossier certainement en anglais (sinon en japonais directement).

C’est une étape délicate puisqu’il faut s’assurer que votre dossier soit compris auprès des autorités japonaises. Si vous ne maîtrisez ni l’anglais ni le japonais, je vous recommande de faire relire votre dossier par un professionnel afin qu’il n’y ait pas d’ambiguïté dans votre dossier.

Le formulaire d’inscription contient la quasi-totalité des informations classiques sur votre identité à savoir votre nom, prénom, âge, les informations sur votre passeport, etc.

2. Le curriculum vitae (CV)

Votre CV devra contenir votre parcours scolaire, et plus exactement :

• • Diplômes et formations : Les écoles dans lesquelles vous avez étudié de la primaire à aujourd’hui.

Pour cela, il faut indiquer : le nom de l’école, l’adresse postale de l’école, le nombre d’années passées dans l’école, la date d’entrée et la date de sortie.

• • Expériences professionnelles : Les entreprises dans lesquelles vous avez travaillé.

Pour cela, il faut indiquer : le nom des entreprises, l’adresse postale des entreprises, la date d’entrée et la date de sortie.

De plus, il va également falloir que vous renseignez des informations concernant le garant (père ou mère) qui prendra en charge les dépenses de votre séjour. Seulement si vous ne possédez pas le montant bancaire recommandé.

3. La lettre de motivation

Dans votre lettre de motivation, vous allez devoir donner les raisons pour lesquelles vous souhaitez apprendre et pratiquer l’activité culturelle que vous avez demandé. 

En effet, il faut clairement montrer que vous êtes intéressés par le programme d’apprentissage de l’école et ne pas hésiter à raconter votre passion pour le Japon et votre envie de le découvrir davantage à travers l’activité culturelle que vous avez choisie.

Lors de l’écriture de votre lettre de motivation, il est fortement recommandé de ne pas mentionner de projet de vie au Japon. L’immigration japonaise veut s’assurer que le visa d’activité culturelle reste avant tout un visa « d’étude » et non de travail.

Veuillez donc vous assurer de parler uniquement de projets d’études en adéquation avec le visa que vous demandez. Il en est de même pour tous les documents de votre dossier.

4. Informations complémentaires

Toutes les écoles culturelles ne sont pas forcément reconnues auprès des autorités japonaises, et c’est pourquoi, vous allez également devoir fournir des documents concernant le professeur qui prendra en charge votre apprentissage.

Si vous contactez une école avec un seul professeur ou encore un maître pour une activité culturelle japonaise, il faudra leur demander de vous fournir un diplôme/certificat qui prouve leur expertise en la matière. Pour mettre toutes les chances de votre côté, je vous recommande également d’introduire dans votre dossier, une brochure de l’école qui s’occupera de votre enseignement.

De plus, lorsque vous remplirez votre formulaire d’inscription, il vous sera également demandé de mentionner le nombre d’heures de cours que vous souhaitez pour étudier votre activité culturelle.

Le programme d’apprentissage est disponible sur le site internet de l’établissement, sinon il ne faut pas hésiter à le demander à un professeur ou personnel de l’école.

Enfin, comme je le disais précédemment, afin que votre dossier montre que vous êtes sérieux et intéressé par le programme d’étude, il est recommandé de prendre un nombre d’heures convenables (au moins 10h ou plus par semaine).

Envoi du dossier d’inscription

Faisons un récapitulatif des documents à mettre dans votre dossier :

Documents vous concernant :

• • Formulaire d’inscription (daté et signé),
  • CV (daté et signé),
  • Lettre de motivation (signée),
  • Certificat bancaire prouvant la somme minimale de 12 000 € sur votre compte (original tamponné et signé par l’établissement bancaire concerné).
  • Photos d’identités datant de moins de 3 mois avant le dépôt de votre dossier (original),
  • Photocopie du passeport.

Exception :

• • Si vous êtes déjà au Japon, le  formulaire de demande de visa sera demandé lors de votre dépôt à l’immigration japonaise au Japon.
  • Si vous êtes en France, le formulaire de demande de visa sera demandé lors de votre dépôt à l’ambassade du Japon à Paris (ou un consulat proche de chez vous).

Documents si vous avez un garant :

• • Attestation de travail du garant (original),
  • Certificat bancaire prouvant la somme minimale de 12 000 € sur le compte du garant (original tamponné et signé par l’établissement bancaire concerné).

Documents concernant votre professeur/maître (si il occupe seul l’établissement) :

• Son diplôme ou certificat (photocopie),
• Une brochure de l’école (original).

Le certificat d’éligibilité (COE)

La demande et réception du certificat d’éligibilité peut varier selon l’endroit où vous vous situez.

Dans le cas où vous êtes sur place au Japon :

Après avoir  effectué une période d’essai de 2 semaines (prouvant votre intérêt pour l’activité culturelle que vous avez choisie) et complété votre dossier d’inscription, vous devrez vous-même transmettre votre dossier à l’immigration japonaise au Japon.

Cette dernière ne vous fournira pas de certificat d’éligibilité puisque le dépôt de votre dossier permettra également de faire une demande de visa culturel directement.

Lors de votre dépôt, pensez à apporter 3.000 yens (25€ environ) pour payer la fabrication du visa culturel.

Dans le cas où vous êtes en France :

L’école se chargera elle-même de transmettre votre dossier à l’immigration japonaise au Japon. Si votre dossier est validé, l’immigration japonaise enverra le certificat d’éligibilité (CoE) à l’école, qui se chargera à son tour de vous l’envoyer par courrier postal.

Demande et réception du visa culturel

Demande du visa culturel

Comme je l’ai mentionné précédemment, si vous êtes déjà au Japon pour votre demande de visa culturel, les éléments ci-dessous ne vous concernent pas.

En revanche, si vous faîtes la démarche depuis la France, vous devrez vous rendre à l’ambassade du Japon à Paris (ou dans un consulat proche de chez vous), en fournissant une nouvelle liste de documents pour faire votre demande de visa culturel.

La demande de visa culturel doit contenir les éléments suivants :

• L’original du « Certificate of Eligibility » (COE) accompagné de sa photocopie recto-verso.
• Passeport en cours de validité (non biométrique accepté).
• Titre de séjour (sauf membres de l’Union Européenne) accompagné de sa photocopie recto-verso.
• 1 formulaire de demande de visa (les signatures figurant sur le passeport et le formulaire doivent être identiques). En cas de doute sur la façon de compléter ce formulaire, veuillez laisser libre les champs concernés et vous adresser directement au préposé des visas au moment du dépôt de votre demande. Il doit uniquement être écrit en anglais et peut être écrit de façon manuscrite ou dactylographiée.
• 1 photographie d’identité (de bonne qualité datant de moins de 6 mois) à coller sur le formulaire. format: 35mm X 45mm (ne pas tenir compte des dimensions mentionnées sur le formulaire) Les photographies d’identité scannées /imprimées via une imprimante ne sont pas acceptées. Elles doivent laisser apparaître la tête entière.

Lors du dépôt de votre dossier, on vous demandera de payer un montant de 25 € correspondant à la fabrication du visa culturel dans votre passeport.

Réception du visa culturel

Ainsi vous pourrez vous rendre au Japon avec un visa culturel.

Lorsque vous arriverez à l’aéroport du Japon, pensez à demander une dérogation pour être autorisé à travailler. Comme vous avez le droit de pratiquer un emploi à temps partiel, il est possible que le service de l’immigration japonaise tamponne votre nouvelle carte de résidence afin d’attester votre droit à travailler.

En réceptionnant votre carte de résidence (Zairyu kado), vous remarquerez la mention « cultural activities » désignant votre statut au Japon.

Le visa culturel pendant le covid-19

Covid-19 : le document UketsukeZumisho (受付済証)

En raison de la situation sanitaire concernant le Covid-19, les autorités japonaises exigent la présentation d’un « UketsukeZumisho (受付済証) » signé par un sponsor ou structure d’accueil au Japon. Ce document est donc un nouveau document obligatoire pour compléter son dossier pour une demande de visa étudiant.

Le « UketsukeZumisho » (受付済証) est un certificat qui indique que votre sponsor ou structure d’accueil assume l’entière responsabilité de vous faire respecter les mesures sanitaires mises en place au Japon. Ce document a été mis en place afin d’éviter la propagation du Covid-19.

Dans le cas du visa culturel, la structure d’accueil sera l’école culturelle au Japon dans laquelle vous vous inscriverez.

Le « UketsukeZumisho » ne peut être émis que par votre école culturelle. Veuillez donc penser à leur demander ce document.

Lorsque votre structure d’accueil aura signée le « UketsukeZumisho », elle pourra vous l’envoyer. Puis, une fois en possession de ce document et de votre CoE, vous devez contacter l’ambassade du Japon de Paris (si vous êtes en France lors de votre demande) en leur disant que votre dossier pour une demande de visa culturel est prêt. C’est alors qu’ils vous donneront une date pour un rendez-vous, et vous vous rendrez à l’ambassade du Japon à Paris (ou un des consulats en France) pour fournir tout votre dossier pour une demande de visa culturel au Japon.

En déposant votre dossier à l’ambassade du Japon à Paris, le personnel vous confirmera la demande du visa culturel. On vous demandera alors de revenir pour récupérer votre visa.

Lucas

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